Categorie: Nieuws intranet

Fusie-update | Waar staan we nu in het fusietraject?
Begin maart lieten we jullie in de fusie-update weten dat de intentieverklaring is getekend. Daarmee is een volgende stap gezet in het fusieproces. De komende periode, tot half juni, onderzoeken we de voorgenomen fusie verder.

Zeven programmagroepen

Om dit goed te doen, werken we met zeven programmagroepen. In deze groepen werken collega’s van Vivent en Vughterstede samen. Zij doen dat in twee fases.
In de eerste fase, tot juni, onderzoeken de groepen de belangrijkste verschillen, risico’s en gevolgen van een mogelijke fusie. De uitkomsten komen in een beslisdocument.

Komt er vóór 1 juli een positief besluit over de fusie? Dan gaan de programmagroepen in de tweede helft van het jaar verder. Zij werken dan de gezamenlijke strategie en het beleid verder uit. Ook maken zij een integratieplan voor de nieuwe organisatie.

De zeven programmagroepen werken aan deze thema’s:

1. Strategie en besturing
   We kijken naar de meerwaarde van de fusie en werken de koers en inrichting van de organisatie op hoofdlijnen uit.
2. Finance & control
   We werken aan onderwerpen zoals financiën, fiscaliteit, administratie en risicomanagement.
3. Primair proces
   We werken de zorginhoudelijke thema’s uit en kijken wat nodig is voor een zorgvuldige overgang voor cliënten.
4. Personeel
   We pakken de HR-thema’s op en kijken wat nodig is voor een zorgvuldige overgang voor collega’s.
5. Vastgoed
   We werken aan een gezamenlijke vastgoedstrategie, met aandacht voor onderhoud, risico’s en financiering.
6. Data en digitalisering
   We kijken naar de overgang van applicaties en ICT-systemen en werken aan een gezamenlijke informatie- en digitaliseringsstrategie.
7. Communicatie
   We verzorgen de communicatie tijdens het fusietraject en werken, samen met de groep Personeel, aan identiteit, branding en cultuur.
   

Steeds meer collega’s denken mee

We betrekken steeds meer collega’s bij de plannen voor de voorgenomen fusie.
Op 30 maart gingen managers en diverse andere collega’s uit beide organisaties in gesprek over de hoofdlijnen van de nieuwe strategie en de nieuwe inrichting van de organisatie. Hun ideeën helpen om de plannen verder aan te scherpen.

Half april en eind april spreken we hierover ook met de medezeggenschapsorganen en de raden van toezicht.
Voor de meeste collega’s verandert er in het dagelijks werk op dit moment nog weinig. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, houden we jullie natuurlijk op de hoogte.

Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Veelgestelde vragen. Deze vragen en antwoorden vullen we regelmatig aan.

Tot slot
We begrijpen dat verandering vragen of onzekerheid kan oproepen. Blijf er niet mee rondlopen: spreek ons aan of bespreek het met je leidinggevende.

Met vriendelijke groet,

Peggy van der Koelen,

Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #veelgesteldevragen

---

Regionale samenwerking en digitalisering: intentieovereenkomst RSO VOORuit

Intentieovereenkomst voor regionale samenwerking ondertekend
Begin januari is de intentieovereenkomst voor de Regionale Samenwerkingsorganisatie VOORuit ondertekend door achttien zorgorganisaties in Noordoost-Brabant. Ook onze organisatie is hierbij betrokken via IedereenZorgt.

Focus op digitalisering en veilige gegevensuitwisseling
Met deze overeenkomst zetten de partners een gezamenlijke stap richting betere regionale samenwerking, met een sterke focus op digitalisering en data. Het doel is om toe te werken naar één samenhangende regionale digitale basis, waarmee zorgprofessionals veilig en efficiënt informatie kunnen uitwisselen.

Belangrijke ontwikkelingen voor de VVT-sector
Voor de VVT-sector betekent dit onder andere verdere ontwikkeling en implementatie van e-Overdracht, proactieve zorgplanning, thuismonitoring en aansluiting op het Landelijk Platform Zorgcoördinatie. Deze initiatieven ondersteunen goede samenwerking, verminderen administratieve lasten en dragen bij aan passende zorg voor cliënten.

Startpunt voor verdere uitwerking
De ondertekening is het startpunt van verdere uitwerking en besluitvorming. De uitvoering en communicatie over de ontwikkelingen worden gedurende het jaar opgepakt.

Persbericht beschikbaar
Lees het volledige persbericht van RSO VOORuit in deze bijlage.

---

---

Fusie-update | Intentieovereenkomst ondertekend

In november informeerden we jullie al over de positieve uitkomst van de verkenning: samen kunnen we elkaar versterken. We willen toewerken naar een fusie om één organisatie te worden. Nu is er weer een mooie stap gezet: Peggy van der Koelen en Diny van der Vleuten hebben onlangs de intentieovereenkomst ondertekend. Daarmee zetten we samen officieel de volgende stap in het fusietraject.

Fusietraject: stappen en planning
In de intentieovereenkomst leggen Vughterstede en Vivent vast dat we samen onderzoeken of een fusie haalbaar is én meerwaarde oplevert voor cliënten, medewerkers en de maatschappij. Een fusie is dus nog niet besloten. We nemen de tijd om dit zorgvuldig te onderzoeken en worden hierbij begeleid door het externe bureau ORGfit.

Peggy: ‘Een fusie is geen doel op zich, maar een middel om iets te bereiken. We hebben veel gemeen en voelen dat we elkaar goed kunnen aanvullen. Dat gaan we verder onderzoeken!’

De komende maanden verdiepen we het onderzoek naar de fusie. Als het onderzoek positief is start naar verwachting halverwege 2026 de volgende fase. Dan wordt een voorgenomen besluit tot fusie voorgelegd aan onder andere de medezeggenschap voor advies en aan de vakbonden voor hun oordeel.

De beoogde datum voor een eventuele fusie is 1 januari 2027.

Wat betekent dit nu voor jou?
De meeste collega’s merken voorlopig weinig van het fusietraject in het dagelijks werk. Een aantal collega’s uit beide organisaties is al betrokken bij de voorbereiding. Ben je betrokken, dan kan het zijn dat je wordt gevraagd om mee te denken of bij te dragen.

Vragen?
Zodra er meer duidelijk is over vervolgstappen en wat dit betekent voor teams en locaties, informeren we jullie via intranet en de fusie-updates. Wil je meer weten? Bekijk ook de veelgestelde vragen op intranet. We vullen deze regelmatig aan.

Tot slot
We zijn blij met deze stap vooruit. Tegelijk begrijpen we dat verandering vragen of onzekerheid kan oproepen. Blijf daar niet mee rondlopen. Bespreek het met je leidinggevende of spreek één van ons aan.

Met vriendelijke groet,

Peggy van der Koelen

Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #veelgesteldevragen

---

28 organisaties samen voor sterke wijkzorg in Noordoost-Brabant

Op 23 februari 2026 hebben bestuurders van 28 zorgorganisaties in Noordoost-Brabant, waaronder Vughterstede, officieel afgesproken om samen te blijven werken aan goede wijkzorg. Zij hebben de visie, afspraken en werkwijze van IedereenZorgt in de Wijk ondertekend.

Met deze stap laten zij zien dat ze samen willen zorgen dat wijkverpleging in de regio goed beschikbaar blijft; nu en in de toekomst.

Alle organisaties werken samen binnen IedereenZorgt in de Wijk: het regionale samenwerkingsverband voor wijkverpleging.

---

Hoe werken we samen?

IedereenZorgt in de Wijk is gestart op 1 juli 2024. Het doel: samen zorgen dat goede wijkzorg beschikbaar blijft.

In Noordoost-Brabant werken we met:

• Eén centraal aanmeldpunt voor alle aanvragen voor wijkverpleging
• Dagelijkse afstemming per wijk
• Een eerste gesprek als vast startmoment

Het eerste gesprek

Het eerste gesprek is geen standaard intake.
Het is een moment waarop we samen kijken:

• Wat heeft de cliënt écht nodig?
• Wat kan de cliënt zelf?
• Wat kunnen naasten betekenen?
• Welke professionele zorg is nodig?

Zo zorgen we dat de zorg passend en doelgericht wordt ingezet.

---

Wat levert het op?

De samenwerking werkt goed:

• Ongeveer 1.300 aanvragen per maand via het centrale punt
• 12.827 aanvragen verwerkt in 2025
• Meer dan 400 wijkverpleegkundigen werken samen
• Actief in 30 wijken en dorpen

Huisartsen zijn positief: zij hoeven niet meer meerdere organisaties te bellen, maar kunnen via één punt snel de juiste zorg regelen.

---

Wat hebben de bestuurders afgesproken?

Met hun handtekening bevestigen zij vier belangrijke uitgangspunten:

1. We starten vanuit kennis van de wijk
2. We werken samen met huisartsen, welzijnsorganisaties en andere partners
3. Er is één centraal aanmeldpunt
4. We leveren passende zorg

De afspraken zijn duidelijk:

• Eén aanvraagroute
• Dagelijkse gezamenlijke afstemming per postcodegebied
• Een eerste gesprek waarin we samen bepalen wat nodig is

---

Wat betekent dit voor ons?

De gezamenlijke manier van werken is nu een vaste regionale samenwerking.
Zo zorgen we dat wijkzorg beschikbaar blijft voor mensen die deze zorg echt nodig hebben.

---

Samen bouwen aan Willibrordus: steen voor steen én stap voor stap

Bij Willibrordus bouwen we aan iets moois. Niet alleen aan het gebouw, maar ook aan hoe we er straks samen wonen, werken en doen. Samen bouwen we een thuis.

De bouw van het gebouw

De bouw van Willibrordus gaat goed vooruit. Op dit moment wordt er gewerkt aan de fundering, de basis van het gebouw. Binnenkort wordt de nieuwe begane grond in de oude school gelegd. En wordt de riolering van de nieuwbouw aangelegd. Wil je weten hoe de bouw verder gaat?

• Meld je dan aan voor de nieuwsbrief van Willibrordus via de website.
• Rondom het bouwterrein hangen ook bouwdoeken. Daarop lees je meer over Willibrordus en wat er komt.

Samen bouwen aan het leef- en zorgconcept

Naast het gebouw werken we ook aan hoe Willibrordus straks voelt en werkt voor bewoners, bezoekers en collega’s. De komende maanden gaan verschillende collega’s aan de slag met het concretiseren van het leef- en zorgconcept. Zij denken samen na over belangrijke onderwerpen, zoals:

• Hoe bewoners straks een woning krijgen
• Hoe we de brasserie en gezamenlijke ruimtes gebruiken
• Wie het tuinonderhoud doet
• Samenwerken met organisaties uit de buurt
• Welke functies er in het Team Willibrordus nodig zijn
• Hoe we nieuwe bewoners gaan informeren en uitnodigen

Collega’s zoeken antwoorden op vragen die bewoners, collega’s en partners straks hebben.
Zo zorgen we ervoor dat we dit najaar met trots kunnen vertellen wat Willibrordus is. En welke mogelijkheden er zijn voor fijn zelfstandig wonen, werken en samen doen bij Willibrordus.

Meer weten?

Goed om te weten: mijn naam is Leonie Kootkar en ik ben projectleider van het Leef- en zorgconcept Willibrordus. Samen met de collega’s ga ik op zoek naar antwoorden op de vragen. Ik kan me voorstellen dat je vragen hebt over Willibrordus. Tip voor nu: noteer ze even! Zodra er meer bekend is, delen we dat eerst met jullie als collega’s. Heb je een idee of een tip voor mij of de werkgroepen? Mail me dan via: leonie.kootkar@vughterstede.nl.

Hartelijke groet, Leonie

---

Fusie-update | januari 2026

In november informeerden we jullie over de positieve uitkomst van de verkenning: samen kunnen we elkaar versterken, we willen toewerken naar een fusie om één organisatie te worden. Onze gezamenlijke ambitie: toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de regio. Met lokale eigenheid én waar collega’s vitaal en met plezier kunnen werken.

Fusietraject: stappen en planning
Een fusie is een intensief en vaak ingewikkeld traject. Daarom worden we begeleid door het externe bureau ORGfit. We willen dit proces zorgvuldig en stap voor stap doorlopen. We verwachten dat proces tot de fusie minimaal één jaar duurt.
De volgende stap na de verkenning is het opstellen en ondertekenen van een intentieverklaring.  In dit document leggen Vivent en Vughterstede officieel en juridisch vast dat we samen verder gaan met de voorbereidingen voor een fusie. Ook staat erin wat we met de fusie willen bereiken en hoe we het vervolgtraject gaan uitwerken. De intentieverklaring verandert dus niet de richting, maar maakt onze afspraak officieel. Daarbij hoort ook het maken van een tijdspad, we weten dat jullie daar ook behoefte aan hebben.

We verwachten dat de intentieverklaring half februari wordt ondertekend.

Wat betekent dit nu voor jou?
De meeste collega’s merken voorlopig weinig van het fusietraject in hun dagelijks werk.
Er zijn van iedere organisaties een aantal collega’s betrokken bij de voorbereidingen. Deze groep zal langzaamaan uitgebreid worden. Ben je hierbij betrokken dan kan je wél al gevraagd worden om mee te denken of bij te dragen.
Zodra we meer weten over de vervolgstappen en wat dit betekent voor teams en locaties, delen we dat via intranet en fusie-updates.

Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Veelgestelde vragen. Deze vragen en antwoorden vullen we regelmatig aan.

Tot slot
We zijn blij met deze volgende stap vooruit. Tegelijk begrijpen we dat verandering vragen of onzekerheid kan oproepen. Blijf er niet mee rondlopen: spreek ons aan of bespreek het met je leidinggevende.

Met vriendelijke groet,
Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)
Peggy van der Koelen

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #veelgesteldevragen

---

Vughterstede en Vivent gaan de verlovingsfase in

De verkenning naar een intensievere samenwerking tussen Vughterstede en Vivent is positief afgerond. Beide raden van toezicht hebben ingestemd met het voorstel om toe te werken naar één gezamenlijke toekomst. Daarom starten we nu officieel met het fusietraject: de verlovingsfase.

In deze fase onderzoeken we hoe we samen een toekomstbestendige organisatie kunnen vormen, waarin het leven van cliënten centraal staat, niet alleen de zorg en waar collega’s gezond en met plezier kunnen werken..

Vragen?
Er moet nog veel worden uitgewerkt. Op intranet houden we jullie op de hoogte van alle vervolgstappen. Ook vind je hier nieuwe Veelgestelde vragen met antwoorden, dat regelmatig wordt aangevuld.
Krijg je vragen van cliënten of naasten? Dan kun je gebruikmaken van de informatiebrief die beschikbaar is via intranet en bij je leidinggevende.

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #verloving #veelgesteldevragen

---

Update verkenning Vughterstede-Vivent

Beste collega’s,

Onze verkenningsfase is in volle gang! Een kerngroep is samengesteld en door Rijnconsult aan het werk gezet om uit te wisselen over de organisaties. Zij buigen zich over vragen als: welke vraagstukken willen we gezamenlijk oplossen? En waar dient de samenwerkingspartner dan aan te voldoen? Hoe zijn de normen, waarden en drijfveren van Vughterstede en Vivent te omschrijven? Is dat vergelijkbaar of totaal verschillend? Door samen antwoorden te formuleren op deze en andere vragen, ontstaat stap voor stap een beeld of we goed bij elkaar passen of juist niet.

Andere ontmoetingen
De beide OR’en en GCR’en hebben elkaar inmiddels ontmoet. Beiden spelen een belangrijke rol in dit verkenningsproces, waardoor het logisch en waardevol was om kennis te maken met hun ‘collega’s’ van de andere organisatie. En, laten we dat niet vergeten: ondertussen werken we binnen de wijkzorg in Vught gewoon samen. Dat deden we al en dat blijven we ook nu doen.

En nu?
Je begrijpt: de verkenning loopt nog volop. Inhoudelijk kunnen we daarom op dit moment nog niets delen. Heb je vragen? Kijk dan op https://www.vughterstede.nl/leden-pagina/dit-is-vughterstede/verkenning-samenwerking-vughterstede-vivent/ of stel je vragen aan je leidinggevende. Rijnconsult werkt, op basis van de input van de kerngroep, aan een advies. Dat advies wordt voorgelegd aan de besturen van beide organisaties. In november volgt dan een besluit over een eventueel vervolg. Als er weer nieuws is, dan laten we het weten!
Deze vullen we regelmatig aan.

Peggy van der Koelen

Diny van der Vleuten & Pieter Hermsen

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught

---