Categorie: Nieuws intranet

In de vorige fusie-update vertelden we over de voorbereidingen voor het formele fusiebesluit. Ook gaven we aan dat het doel was om vóór 1 juli een voorgenomen besluit te nemen over de fusie. Inmiddels hebben we een belangrijke mijlpaal bereikt.

Ja! Wij gaan samen vooruit!
Met veel plezier kunnen we vertellen dat de raden van bestuur van Vivent en Vughterstede met goedkeuring van de raden van toezicht, een positief besluit hebben genomen over de fusie. Dat betekent dat een belangrijke volgende stap richting één organisatie is gezet. Vanaf 1 januari 2027 willen we samen één organisatie vormen.

Een mooie stap op onze gezamenlijke weg vooruit. Collega’s ontvangen hierover deze week ook een kaart thuis. Daarmee staan we stil bij dit bijzondere moment én kijken we vooruit naar onze gezamenlijk toekomst.

Welke stappen volgen nog?
Het besluit dat nu is genomen, is een voorgenomen besluit. Volgens de wet moeten eerst nog enkele formele stappen worden doorlopen. Zo wordt het fusievoornemen voor advies voorgelegd aan de ondernemingsraden en cliëntenraden. Daarna vragen we goedkeuring aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).

Als deze stappen positief worden afgerond, kunnen de raden van bestuur en raden van toezicht in december het definitieve fusiebesluit nemen. Vanaf 1 januari 2027 vormen Vivent en Vughterstede dan officieel één organisatie.

Waar werken we de komende tijd aan?
Natuurlijk is niet alles op 1 januari direct volledig samengevoegd. Het samenbrengen van twee organisaties kost tijd. Daarom werken we de komende maanden aan twee belangrijke sporen:

IntegratieWe zetten de stappen die nodig zijn om beide organisaties samen te voegen zodat we vanaf 1 januari 2027 goed kunnen samenwerken en werken als één organisatie.

De nieuwe organisatie vormgeven
Tegelijkertijd werken we aan het plan voor de nieuwe organisatie. Daarin beschrijven we hoe de organisatie wordt ingericht, welke onderdelen en functies daarin een plek krijgen en hoe we samen invulling geven aan onze ambities voor de toekomst. De verdere uitwerking hiervan loopt door in 2027.

Samen verder
We merken dat veel collega’s nieuwsgierig zijn naar elkaar en graag samenwerken met collega’s van de andere organisatie. Mooi om te zien. De komende periode komt er waar nodig steeds meer aandacht voor ontmoeting, kennismaking en samenwerking.  Daarbij blijven we werken vanuit onze gezamenlijke opdracht: het bieden van de best mogelijke ondersteuning en zorg aan onze cliënten.

Via de fusie-updates houden we jullie uiteraard op de hoogte van de voortgang.

Vragen?
Heb je vragen over de fusie of wil je ergens meer over weten? Bekijk dan ook Bekijk dan ook de  Veelgestelde vragen. Deze worden regelmatig bijgewerkt.

Blijf vooral niet rondlopen met vragen of zorgen, maar bespreek deze met je leidinggevende of spreek ons aan.

Met vriendelijke groet,

Peggy van der Koelen

Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)

---

Fusie-update mei 2026 |Voortgang fusie: dit gebeurt er nu

In de fusie-update van april vertelden we jullie meer over de programmagroepen die werken aan de fusie. Ook informeerden we jullie over de uitwerking van de strategie en de besturing van de nieuwe organisatie. Achter de schermen wordt nog steeds hard gewerkt. In deze update nemen we jullie mee in de stappen die inmiddels zijn gezet en wat er nog gaat gebeuren.

Onze koers
In februari en maart werkte een voorbereidingsgroep aan het opstellen van onze strategische koers. Na een intensieve werksessie eind maart is deze koers gedeeld en besproken met de medezeggenschapsorganen en de raden van toezicht. De reacties hierop waren positief. De koers wordt nu afgerond en vormt straks het kader voor de integratieplannen in de tweede helft van dit jaar.

Daarbij bouwen we voort op ontwikkelingen die beide organisaties al eerder hebben ingezet. We willen beter inspelen op veranderingen in de zorg en op onze maatschappelijke opdracht. De fusie helpt ons om deze ontwikkeling samen sterker en effectiever vorm te geven.

Wat wordt er wanneer besloten?
De programmagroepen hebben de afgelopen periode gewerkt aan de voorbereiding van het formele fusiebesluit. Het doel is dat de raden van bestuur vóór 1 juli het formele voornemen tot fuseren uitspreken en dat de raden van toezicht hiervoor goedkeuring geven.

Daarna volgen de wettelijke advies- en goedkeuringstrajecten, onder andere via de ondernemingsraden, cliëntenraden, vakbonden en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).

Als alle stappen positief worden doorlopen, kan in december het definitieve besluit worden genomen. Vanaf 1 januari gaan we dan juridisch samen verder als één organisatie. De verdere uitwerking en zichtbaarheid daarvan volgen stap voor stap, waarbij we in de aanloop naar 2027 al actief aan de voorbereidingen werken.

Wat betekent dit voor jou?
We merken dat veel collega’s benieuwd zijn naar wat de fusie straks concreet betekent voor hun dagelijkse werk. Vragen die we regelmatig horen gaan bijvoorbeeld over functies, teams, locaties en de samenwerking na 1 januari. Het is begrijpelijk dat dit soms onzekerheid of nieuwsgierigheid oproept.

Tegelijk zien we dat veel teams vooral bezig zijn met de dagelijkse zorg en ondersteuning. Voor hen verandert er nog niet direct iets in het dagelijkse werk. Ook de verdere uitwerking van functies, teams en samenwerking gebeurt stap voor stap. Zodra hierover meer duidelijkheid is, delen we dit uiteraard.

Daarnaast merken we dat collega’s graag kennis willen maken en samenwerken met medewerkers van de andere organisatie. Die behoefte aan verbinding vinden we mooi om te zien en daar besteden we de komende periode ook aandacht aan.

Ook realiseren we ons dat beide organisaties hun eigen sterke punten, tradities en manier van werken hebben. In de verdere uitwerking van de fusie kijken we daarom nadrukkelijk naar wat waardevol is om te behouden.

Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Veelgestelde vragen. Deze vragen en antwoorden vullen we regelmatig aan.. Blijf vooral niet rondlopen met vragen of zorgen, maar bespreek deze met je leidinggevende of spreek ons aan.


Met vriendelijke groet,

Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)
Peggy van der Koelen

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #veelgesteldevragen

---

Fusie-update | Waar staan we nu in het fusietraject?
Begin maart lieten we jullie in de fusie-update weten dat de intentieverklaring is getekend. Daarmee is een volgende stap gezet in het fusieproces. De komende periode, tot half juni, onderzoeken we de voorgenomen fusie verder.

Zeven programmagroepen

Om dit goed te doen, werken we met zeven programmagroepen. In deze groepen werken collega’s van Vivent en Vughterstede samen. Zij doen dat in twee fases.
In de eerste fase, tot juni, onderzoeken de groepen de belangrijkste verschillen, risico’s en gevolgen van een mogelijke fusie. De uitkomsten komen in een beslisdocument.

Komt er vóór 1 juli een positief besluit over de fusie? Dan gaan de programmagroepen in de tweede helft van het jaar verder. Zij werken dan de gezamenlijke strategie en het beleid verder uit. Ook maken zij een integratieplan voor de nieuwe organisatie.

De zeven programmagroepen werken aan deze thema’s:

1. Strategie en besturing
   We kijken naar de meerwaarde van de fusie en werken de koers en inrichting van de organisatie op hoofdlijnen uit.
2. Finance & control
   We werken aan onderwerpen zoals financiën, fiscaliteit, administratie en risicomanagement.
3. Primair proces
   We werken de zorginhoudelijke thema’s uit en kijken wat nodig is voor een zorgvuldige overgang voor cliënten.
4. Personeel
   We pakken de HR-thema’s op en kijken wat nodig is voor een zorgvuldige overgang voor collega’s.
5. Vastgoed
   We werken aan een gezamenlijke vastgoedstrategie, met aandacht voor onderhoud, risico’s en financiering.
6. Data en digitalisering
   We kijken naar de overgang van applicaties en ICT-systemen en werken aan een gezamenlijke informatie- en digitaliseringsstrategie.
7. Communicatie
   We verzorgen de communicatie tijdens het fusietraject en werken, samen met de groep Personeel, aan identiteit, branding en cultuur.
   

Steeds meer collega’s denken mee

We betrekken steeds meer collega’s bij de plannen voor de voorgenomen fusie.
Op 30 maart gingen managers en diverse andere collega’s uit beide organisaties in gesprek over de hoofdlijnen van de nieuwe strategie en de nieuwe inrichting van de organisatie. Hun ideeën helpen om de plannen verder aan te scherpen.

Half april en eind april spreken we hierover ook met de medezeggenschapsorganen en de raden van toezicht.
Voor de meeste collega’s verandert er in het dagelijks werk op dit moment nog weinig. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, houden we jullie natuurlijk op de hoogte.

Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Veelgestelde vragen. Deze vragen en antwoorden vullen we regelmatig aan.

Tot slot
We begrijpen dat verandering vragen of onzekerheid kan oproepen. Blijf er niet mee rondlopen: spreek ons aan of bespreek het met je leidinggevende.

Met vriendelijke groet,

Peggy van der Koelen,

Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #veelgesteldevragen

---

Regionale samenwerking en digitalisering: intentieovereenkomst RSO VOORuit

Intentieovereenkomst voor regionale samenwerking ondertekend
Begin januari is de intentieovereenkomst voor de Regionale Samenwerkingsorganisatie VOORuit ondertekend door achttien zorgorganisaties in Noordoost-Brabant. Ook onze organisatie is hierbij betrokken via IedereenZorgt.

Focus op digitalisering en veilige gegevensuitwisseling
Met deze overeenkomst zetten de partners een gezamenlijke stap richting betere regionale samenwerking, met een sterke focus op digitalisering en data. Het doel is om toe te werken naar één samenhangende regionale digitale basis, waarmee zorgprofessionals veilig en efficiënt informatie kunnen uitwisselen.

Belangrijke ontwikkelingen voor de VVT-sector
Voor de VVT-sector betekent dit onder andere verdere ontwikkeling en implementatie van e-Overdracht, proactieve zorgplanning, thuismonitoring en aansluiting op het Landelijk Platform Zorgcoördinatie. Deze initiatieven ondersteunen goede samenwerking, verminderen administratieve lasten en dragen bij aan passende zorg voor cliënten.

Startpunt voor verdere uitwerking
De ondertekening is het startpunt van verdere uitwerking en besluitvorming. De uitvoering en communicatie over de ontwikkelingen worden gedurende het jaar opgepakt.

Persbericht beschikbaar
Lees het volledige persbericht van RSO VOORuit in deze bijlage.

---

---

Fusie-update | Intentieovereenkomst ondertekend

In november informeerden we jullie al over de positieve uitkomst van de verkenning: samen kunnen we elkaar versterken. We willen toewerken naar een fusie om één organisatie te worden. Nu is er weer een mooie stap gezet: Peggy van der Koelen en Diny van der Vleuten hebben onlangs de intentieovereenkomst ondertekend. Daarmee zetten we samen officieel de volgende stap in het fusietraject.

Fusietraject: stappen en planning
In de intentieovereenkomst leggen Vughterstede en Vivent vast dat we samen onderzoeken of een fusie haalbaar is én meerwaarde oplevert voor cliënten, medewerkers en de maatschappij. Een fusie is dus nog niet besloten. We nemen de tijd om dit zorgvuldig te onderzoeken en worden hierbij begeleid door het externe bureau ORGfit.

Peggy: ‘Een fusie is geen doel op zich, maar een middel om iets te bereiken. We hebben veel gemeen en voelen dat we elkaar goed kunnen aanvullen. Dat gaan we verder onderzoeken!’

De komende maanden verdiepen we het onderzoek naar de fusie. Als het onderzoek positief is start naar verwachting halverwege 2026 de volgende fase. Dan wordt een voorgenomen besluit tot fusie voorgelegd aan onder andere de medezeggenschap voor advies en aan de vakbonden voor hun oordeel.

De beoogde datum voor een eventuele fusie is 1 januari 2027.

Wat betekent dit nu voor jou?
De meeste collega’s merken voorlopig weinig van het fusietraject in het dagelijks werk. Een aantal collega’s uit beide organisaties is al betrokken bij de voorbereiding. Ben je betrokken, dan kan het zijn dat je wordt gevraagd om mee te denken of bij te dragen.

Vragen?
Zodra er meer duidelijk is over vervolgstappen en wat dit betekent voor teams en locaties, informeren we jullie via intranet en de fusie-updates. Wil je meer weten? Bekijk ook de veelgestelde vragen op intranet. We vullen deze regelmatig aan.

Tot slot
We zijn blij met deze stap vooruit. Tegelijk begrijpen we dat verandering vragen of onzekerheid kan oproepen. Blijf daar niet mee rondlopen. Bespreek het met je leidinggevende of spreek één van ons aan.

Met vriendelijke groet,

Peggy van der Koelen

Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #veelgesteldevragen

---

28 organisaties samen voor sterke wijkzorg in Noordoost-Brabant

Op 23 februari 2026 hebben bestuurders van 28 zorgorganisaties in Noordoost-Brabant, waaronder Vughterstede, officieel afgesproken om samen te blijven werken aan goede wijkzorg. Zij hebben de visie, afspraken en werkwijze van IedereenZorgt in de Wijk ondertekend.

Met deze stap laten zij zien dat ze samen willen zorgen dat wijkverpleging in de regio goed beschikbaar blijft; nu en in de toekomst.

Alle organisaties werken samen binnen IedereenZorgt in de Wijk: het regionale samenwerkingsverband voor wijkverpleging.

---

Hoe werken we samen?

IedereenZorgt in de Wijk is gestart op 1 juli 2024. Het doel: samen zorgen dat goede wijkzorg beschikbaar blijft.

In Noordoost-Brabant werken we met:

• Eén centraal aanmeldpunt voor alle aanvragen voor wijkverpleging
• Dagelijkse afstemming per wijk
• Een eerste gesprek als vast startmoment

Het eerste gesprek

Het eerste gesprek is geen standaard intake.
Het is een moment waarop we samen kijken:

• Wat heeft de cliënt écht nodig?
• Wat kan de cliënt zelf?
• Wat kunnen naasten betekenen?
• Welke professionele zorg is nodig?

Zo zorgen we dat de zorg passend en doelgericht wordt ingezet.

---

Wat levert het op?

De samenwerking werkt goed:

• Ongeveer 1.300 aanvragen per maand via het centrale punt
• 12.827 aanvragen verwerkt in 2025
• Meer dan 400 wijkverpleegkundigen werken samen
• Actief in 30 wijken en dorpen

Huisartsen zijn positief: zij hoeven niet meer meerdere organisaties te bellen, maar kunnen via één punt snel de juiste zorg regelen.

---

Wat hebben de bestuurders afgesproken?

Met hun handtekening bevestigen zij vier belangrijke uitgangspunten:

1. We starten vanuit kennis van de wijk
2. We werken samen met huisartsen, welzijnsorganisaties en andere partners
3. Er is één centraal aanmeldpunt
4. We leveren passende zorg

De afspraken zijn duidelijk:

• Eén aanvraagroute
• Dagelijkse gezamenlijke afstemming per postcodegebied
• Een eerste gesprek waarin we samen bepalen wat nodig is

---

Wat betekent dit voor ons?

De gezamenlijke manier van werken is nu een vaste regionale samenwerking.
Zo zorgen we dat wijkzorg beschikbaar blijft voor mensen die deze zorg echt nodig hebben.

---

Samen bouwen aan Willibrordus: steen voor steen én stap voor stap

Bij Willibrordus bouwen we aan iets moois. Niet alleen aan het gebouw, maar ook aan hoe we er straks samen wonen, werken en doen. Samen bouwen we een thuis.

De bouw van het gebouw

De bouw van Willibrordus gaat goed vooruit. Op dit moment wordt er gewerkt aan de fundering, de basis van het gebouw. Binnenkort wordt de nieuwe begane grond in de oude school gelegd. En wordt de riolering van de nieuwbouw aangelegd. Wil je weten hoe de bouw verder gaat?

• Meld je dan aan voor de nieuwsbrief van Willibrordus via de website.
• Rondom het bouwterrein hangen ook bouwdoeken. Daarop lees je meer over Willibrordus en wat er komt.

Samen bouwen aan het leef- en zorgconcept

Naast het gebouw werken we ook aan hoe Willibrordus straks voelt en werkt voor bewoners, bezoekers en collega’s. De komende maanden gaan verschillende collega’s aan de slag met het concretiseren van het leef- en zorgconcept. Zij denken samen na over belangrijke onderwerpen, zoals:

• Hoe bewoners straks een woning krijgen
• Hoe we de brasserie en gezamenlijke ruimtes gebruiken
• Wie het tuinonderhoud doet
• Samenwerken met organisaties uit de buurt
• Welke functies er in het Team Willibrordus nodig zijn
• Hoe we nieuwe bewoners gaan informeren en uitnodigen

Collega’s zoeken antwoorden op vragen die bewoners, collega’s en partners straks hebben.
Zo zorgen we ervoor dat we dit najaar met trots kunnen vertellen wat Willibrordus is. En welke mogelijkheden er zijn voor fijn zelfstandig wonen, werken en samen doen bij Willibrordus.

Meer weten?

Goed om te weten: mijn naam is Leonie Kootkar en ik ben projectleider van het Leef- en zorgconcept Willibrordus. Samen met de collega’s ga ik op zoek naar antwoorden op de vragen. Ik kan me voorstellen dat je vragen hebt over Willibrordus. Tip voor nu: noteer ze even! Zodra er meer bekend is, delen we dat eerst met jullie als collega’s. Heb je een idee of een tip voor mij of de werkgroepen? Mail me dan via: leonie.kootkar@vughterstede.nl.

Hartelijke groet, Leonie

---

Fusie-update | januari 2026

In november informeerden we jullie over de positieve uitkomst van de verkenning: samen kunnen we elkaar versterken, we willen toewerken naar een fusie om één organisatie te worden. Onze gezamenlijke ambitie: toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de regio. Met lokale eigenheid én waar collega’s vitaal en met plezier kunnen werken.

Fusietraject: stappen en planning
Een fusie is een intensief en vaak ingewikkeld traject. Daarom worden we begeleid door het externe bureau ORGfit. We willen dit proces zorgvuldig en stap voor stap doorlopen. We verwachten dat proces tot de fusie minimaal één jaar duurt.
De volgende stap na de verkenning is het opstellen en ondertekenen van een intentieverklaring.  In dit document leggen Vivent en Vughterstede officieel en juridisch vast dat we samen verder gaan met de voorbereidingen voor een fusie. Ook staat erin wat we met de fusie willen bereiken en hoe we het vervolgtraject gaan uitwerken. De intentieverklaring verandert dus niet de richting, maar maakt onze afspraak officieel. Daarbij hoort ook het maken van een tijdspad, we weten dat jullie daar ook behoefte aan hebben.

We verwachten dat de intentieverklaring half februari wordt ondertekend.

Wat betekent dit nu voor jou?
De meeste collega’s merken voorlopig weinig van het fusietraject in hun dagelijks werk.
Er zijn van iedere organisaties een aantal collega’s betrokken bij de voorbereidingen. Deze groep zal langzaamaan uitgebreid worden. Ben je hierbij betrokken dan kan je wél al gevraagd worden om mee te denken of bij te dragen.
Zodra we meer weten over de vervolgstappen en wat dit betekent voor teams en locaties, delen we dat via intranet en fusie-updates.

Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Veelgestelde vragen. Deze vragen en antwoorden vullen we regelmatig aan.

Tot slot
We zijn blij met deze volgende stap vooruit. Tegelijk begrijpen we dat verandering vragen of onzekerheid kan oproepen. Blijf er niet mee rondlopen: spreek ons aan of bespreek het met je leidinggevende.

Met vriendelijke groet,
Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)
Peggy van der Koelen

#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #veelgesteldevragen

---