Fusie-update | Waar staan we nu in het fusietraject?
Begin maart lieten we jullie in de fusie-update weten dat de intentieverklaring is getekend. Daarmee is een volgende stap gezet in het fusieproces. De komende periode, tot half juni, onderzoeken we de voorgenomen fusie verder.
Zeven programmagroepen
Om dit goed te doen, werken we met zeven programmagroepen. In deze groepen werken collega’s van Vivent en Vughterstede samen. Zij doen dat in twee fases.
In de eerste fase, tot juni, onderzoeken de groepen de belangrijkste verschillen, risico’s en gevolgen van een mogelijke fusie. De uitkomsten komen in een beslisdocument.
Komt er vóór 1 juli een positief besluit over de fusie? Dan gaan de programmagroepen in de tweede helft van het jaar verder. Zij werken dan de gezamenlijke strategie en het beleid verder uit. Ook maken zij een integratieplan voor de nieuwe organisatie.
De zeven programmagroepen werken aan deze thema’s:
- Strategie en besturing
We kijken naar de meerwaarde van de fusie en werken de koers en inrichting van de organisatie op hoofdlijnen uit. - Finance & control
We werken aan onderwerpen zoals financiën, fiscaliteit, administratie en risicomanagement. - Primair proces
We werken de zorginhoudelijke thema’s uit en kijken wat nodig is voor een zorgvuldige overgang voor cliënten. - Personeel
We pakken de HR-thema’s op en kijken wat nodig is voor een zorgvuldige overgang voor collega’s. - Vastgoed
We werken aan een gezamenlijke vastgoedstrategie, met aandacht voor onderhoud, risico’s en financiering. - Data en digitalisering
We kijken naar de overgang van applicaties en ICT-systemen en werken aan een gezamenlijke informatie- en digitaliseringsstrategie. - Communicatie
We verzorgen de communicatie tijdens het fusietraject en werken, samen met de groep Personeel, aan identiteit, branding en cultuur.
Steeds meer collega’s denken mee
We betrekken steeds meer collega’s bij de plannen voor de voorgenomen fusie.
Op 30 maart gingen managers en diverse andere collega’s uit beide organisaties in gesprek over de hoofdlijnen van de nieuwe strategie en de nieuwe inrichting van de organisatie. Hun ideeën helpen om de plannen verder aan te scherpen.
Half april en eind april spreken we hierover ook met de medezeggenschapsorganen en de raden van toezicht.
Voor de meeste collega’s verandert er in het dagelijks werk op dit moment nog weinig. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, houden we jullie natuurlijk op de hoogte.
Vragen?
Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Veelgestelde vragen. Deze vragen en antwoorden vullen we regelmatig aan.
Tot slot
We begrijpen dat verandering vragen of onzekerheid kan oproepen. Blijf er niet mee rondlopen: spreek ons aan of bespreek het met je leidinggevende.
Met vriendelijke groet,
Peggy van der Koelen,
Diny van der Vleuten & Marco van Alderwegen (interim bestuurder)
#vughterstede #hartvoorgoedleven #vivent #ouderenzorg #samenvooruit #vught #fusie #veelgesteldevragen
Het moment van ondertekening